大连理工大学全宗档案门类多, 档案内容丰富, 档案信息承载量大。 为了给档案利用者提供快捷明了的检索途径,现按不同分类重点简明扼要的介绍:
(一)党群类档案
主要有历年党委常委会、党委会、党委扩大会会议记录,纪要及党总支书记联席会议记录,第一到第十届党员代表大会全部材料,党委工作计划、总结,上级来文及党办发文文件等。干部任免等。党委组织工作安排、计划,党员名册,党员和组织统计报表。各院、系党总支改选及会议记录等文件。统战工作总结等。信访工作材料,纪监委工作计划、总结。建校以来历次运动中形成的各方面材料。历次工会会员代表大会材料。历次团代会、学代会会议材料等。
(二)行政类档案
1948年中共中央和东北局批准成立大连大学工学院文件。历年校(院)长办公会议记录,行政工作会会议记录, 校务委员会名单,全校性规章制度,校(院)发展规划, 每学年初统计报表,历届教职工代表大会全部材料,教育事业统计材料, 校园评估材料,“211工程” 审批材料, 上级来文及校办发文文件等。 财务管理改革方案、机构设置、干部任免,起用印章、印模 , 本校校史、 大事记, 先进集体、劳动模范、先进工作者材料,有突出贡献专家材料等。劳动工资统计报表,干部定期统计报表,教职工调资审批材料,科技干部定职、提职、请示、批复材料,与外单位合作协议书,教职工人员名册,审计工作材料,我校所属的土地证、地籍图、产权证等。关于培训中心的有关材料等。
(三)教学类档案
历年各专业教学执行计划,增设专业的请示、批复,招生计划,招生名单,毕业分配计划,分配方案,审批名单,专业设置,委托培养合同,协议书,学位评定委员会名单,大学生名册,历届毕业生学籍表,退、转、休、复学、升、降、留级、保留入学资格学生名单及审批材料,不及格学生处理意见,历届颁发毕业文凭名单及审批材料,颁发肄业证书名单,颁发学位证书名单,大专学生材料。招收博士生计划、专业目录、招生简章,录取名单,招收硕士研究生计划、专业目录,研究生学籍卡片,历届研究生学籍表,硕士论文,学位决议,答辩材料,研究生培养方案,教学计划,博士生学位论文、答辩磁带,情况表,导师评语等。
(四)科研类档案
纵向科研项目材料,成果申报奖励及评审材料,科研项目及获奖材料, 科研工作总结,科研统计报表,自然科学基金项目, 博士点基金项目,“863”项目,“七五”、“八五”科技攻关项目,学报、高教研究等。
(五)基建类档案
校基建统计年报、基建投资计划、基建财务予、决算,基本建设计划任务书和增地请求批复,基建总体规划,竣工验收报告,竣工图纸等。
(六)照片档案
毛泽东接见我校代表,朱德参观我校展览,林伯渠、江泽民、李鹏、李瑞环、李铁映等党和国家领导人视察我校的照片、题词等,历任校长、党委书记照片,还有国际知名学者、专家及国际友人来访的照片等。校学部委员、工程院士、部分著名教授、博士生导师照片等。科研成果、课堂教学、运动会、校园风光等照片。国家重点实验室照片等。
(七)仪器设备类档案
(八)外事类档案
(九)财会类档案
(十)出版类档案
(十一)人事档案
(十二)学生档案
所有这些档案资料为学校和个人在编写校史,大事记,土地纠纷,落实政策,制度建设,领导决策以及职务评聘, 教职工、学生出国,升学、就业,学校扩建、改建、财务、资产等方面工作, 都提供真实可靠的历史依据。
我们热情欢迎广大校友,在校老师和同学们,广为利用这一宝贵的财富,为您个人和事业的发展,提供有益的帮助。