为进一步强化“岗位责任”意识，加强档案馆自身队伍建设，规范档案馆教职工考勤及请假制度，保障正常的工作秩序，提高服务水平,提升工作效率，确保档案馆各项工作的顺利完成，根据《大连理工大学教职工考勤与请假制度的规定》，结合档案馆具体情况,对我馆教职工的考勤管理作如下规定。

    一、考勤制度

   （一）迟到、早退、旷工

    1.迟到

   教职工应在早上8:00（下午1:30）之前到岗，无特殊情况且未向主管领导请假（书面、微信、短信等形式）的情况下，延迟到岗30分钟以上者为迟到。

    2.早退

    教职工应在下午17:10（中午11:40）之后离岗，无特殊情况且未向主管领导请假（书面、微信、短信等形式）的情况下，提前30分钟以上离岗者视为早退。

    3.旷工

    正常工作时间未请假而无故未在岗者视为旷工。如无特殊情况且未按规定请假者，迟到或早退1小时至3.5小时视为旷工半天；迟到或早退3.5至7小时（不含午休时间）视为旷工一天。

    4.脱岗

    正常工作日未向主管领导请假（书面、微信、短信等形式）的情况下，外出时间超过30分钟以上者视为脱岗。脱岗累计4次以上者视为旷工半天。

    （二）事假、病假、公务外出

     1.事假

    教职工如遇个人私事要处理，可请事假。原则上教职工应提前办理请假手续，特殊情况来不及办理请假手续的，要及时与主管领导沟通，并告知工作B角教职工，回单位后及时补办相关手续，否则按旷工处理。

    教职工请假时间单元以半天计，须填写《请假申请表》（见附件1）履行请假手续，并将《请假申请表》交主管领导审批。

    特殊紧急情况不能事先请假的，可以在提前说明原因，征得主管领导同意后，并告知工作B角教职工，事后补办请假手续。《请假申请表》中要特别注明请假事由和起止时间，无起止时间视为无效。

    请假人须将审批后的《请假申请表》交由档案管理科备案。

    2. 病假

    教职工因病不能上班，应请病假。

    教职工请假时间单元以半天计，须填写《请假申请表》履行请假手续，并向主管领导报批。3天以上(含3天)应提供正规医院开具的病假条诊断书。教职工不得采取欺骗手段获取病假，一经发现，将严肃处理。

    请假人须将审批后的《请假申请表》交由档案管理科备案。

    3. 公务外出

    公务外出指因公务需要离开办公室（校内或大连市内）办事、开会等情况。

    工作人员公务外出应向主管领导通报，并预估外出时间，同时在办公室门口人员去向板上明示。

   （三）特殊情况处理 

    如有晚上加班、出差或因学校班车延误等特殊情况引起的迟到、早退等事项，需向档案管理科说明情况，不做迟到或早退记录。如有特殊情况和正当理由确需延长请假时间，可将具体情况报至档案管理科，经馆领导班子讨论后可不做旷工处理。

   （四）关于其它各种假别     

    丧假、探亲假、婚假、生育假、工伤假等按照《大连理工大学教职工考勤与请假制度的规定》执行。    

    二、抽查制度    

   （一）抽查频率

    每周至少进行一次不定期在岗情况抽查，具体工作由档案管理科助管协助完成。

   （二）结果反馈

    档案管理科将抽查情况反馈给主管领导，由主管领导核实情况签字后报档案管理科备案。

    三、出差备案审批制度

   （一）出差备案

    教职工出差需要填写《出差审批表》（附件2），注明出差时间、地点和事由，出差期限由主管领导视情况予以核定。出差人将《出差审批表》报送档案管理科备案留存，作为记录考勤的依据和报销差旅费必附依据。

   （二）出差总结

    工作人员出差结束后，应于返校后3日内向主管领导提供详细的“出差报告”（不少于300字），由主管领导签字后报档案管理科备案。

   （三）关于核销

    根据出差人提供的出差备案材料核实差旅报销事宜，对未进行备案的各种差旅单据，原则上不予办理核销手续。

    四、本规定自公布之日起实行。